vendredi 31 octobre 2008

Communication: repas de Noël


Chères et chers biscuitiers!

Notre grand évènement de l'année, notre repas chaud de Noël pour les sans-abris approche à grands pas!

Voici rapidement quelques communications importantes (un mail plus détaillé d'Hoan suivra - où on vous demandera entre autres de confirmer définitivement votre présence).

-La date du repas est le 25 décembre, jour de Noël. On cuisine toute l'après-midi à partir de 13h et on sert le repas à partir de 20h. A vous de voir si vous pouvez être présents pour cuisiner en journée, à la distribution le soir, ou encore mieux aux 2! Notez déjà la date dans vos agendas en tout cas!
---> Si vous savez déjà confirmer dès maintenant votre présence, faites le! Comme ça, on a déjà une estimation du nombre de bénévoles...

-Pour une bonne organisation de cette journée, il y a beaucoup de choses à préparer à l'avance: démarchage de sponsors (à partir de maintenant), contact avec les supermarchés et boulangeries pour récolter leurs invendus la veille du repas (début décembre),...
Qui est prêt à nous aider pour l'une ou l'autre démarche? On peut déjà se réunir brièvement le 7 (prochaine distribution), avant ou après la distribution pour quelques explications et se répartir les tâches, avec ceux qui sont prêt à nous aider. On ne vous force pas la main bien sûr, votre présence le 25 est déjà super! Mais ce serait chouette d'avoir 2-3 personnes (ca suffit amplement) pour nous aider à l'organisation pré-repas.

Merci d'avance pour tout ce que vous faites. Vous êtes géniaux!

Yseult

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